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L’école gère son parc véhicules : fiches, affectations aux séances, contrôle technique, entretien et équipement double commande. L’assureur et le numéro de contrat restent notés sur la fiche pour les sinistres, sans date d’échéance à suivre (contrat reconduit chaque année).
Entretien au kilométrage
Sur la fiche véhicule, indiquez le kilométrage au dernier entretien et l’intervalle d’entretien (15 000 km proposé par défaut). Driva calcule le kilométrage du prochain entretien et le reste à parcourir à partir du kilométrage actuel. Une date de prochain entretien peut aussi être saisie, de façon facultative, pour les véhicules qui roulent peu.
Double commande
Cochée par défaut. Un véhicule sans double commande est signalé « non utilisable pour une leçon de conduite » sur sa fiche et dans la liste.
Affectation
À la création d’une réservation, un véhicule peut être attribué automatiquement (continuité pour un moniteur). L’admin peut le changer ensuite dans le détail de la séance.
Alertes tableau de bord
Un bandeau prévient lorsque :
- le contrôle technique d’un véhicule approche ou est dépassé ;
- l’entretien d’un véhicule est dépassé ou proche (moins de 1 000 km restants, ou date prévue à moins de 30 jours) ;
- l’agrément préfectoral de l’école arrive à échéance.
Pour les dates, la surveillance porte sur une fenêtre d’environ 30 jours, avec des liens vers les fiches véhicules ou les paramètres d’agrément.
Ce que Driva ne remplace pas
Driva rappelle les dates et kilométrages que vous avez saisis. Il ne se substitue pas aux obligations réglementaires (CT, assurance, agrément). La saisie à jour des dates et du kilométrage est indispensable pour que les alertes soient fiables.