Logiciel auto-école

Le logiciel de gestion d'auto-école qui réunit planning, élèves et paiements

Driva remplace l'agenda papier, le tableur des heures et les relances à la main par un seul outil en ligne, partagé entre la direction, le secrétariat, les moniteurs et les élèves.

100 € HT par mois sans engagement, ou 1 080 € HT par an (soit 90 € HT par mois).

Ce qui fait perdre du temps à une auto-école

Des heures difficiles à suivre

Entre les forfaits, les heures réservées et les heures faites, le solde de chaque élève se recalcule à la main et les erreurs se paient au moment de facturer.

Un planning qui vit au téléphone

Chaque report ou annulation passe par un appel, un SMS ou un message, puis doit être reporté dans l'agenda de chaque moniteur.

Des dossiers éparpillés

Pièces d'inscription, contrats, devis et factures se trouvent dans des classeurs, des e-mails et des dossiers partagés différents.

Ce que fait Driva au quotidien

Planning et réservations

Un calendrier partagé en vue semaine et mois, filtrable par moniteur ou par élève.

  • Disponibilités des moniteurs répétables sur plusieurs semaines
  • Réservation par l'élève sur les créneaux ouverts, selon son solde d'heures
  • Conflits moniteur, élève et véhicule refusés automatiquement
  • Reports par glisser-déposer et planning automatique selon les disponibilités des élèves

Dossiers élèves

Chaque élève a un dossier complet, consultable par l'équipe selon ses droits.

  • File des demandes d'inscription à accepter ou refuser
  • Forfaits, solde d'heures, examens du code et du permis
  • Dépôt sécurisé des pièces et relance des documents manquants
  • Import des élèves existants depuis un fichier pour migrer

Facturation et paiements

Les factures font foi pour les heures payées, que l'encaissement se fasse en ligne ou au comptoir.

  • Paiement par carte en ligne via Stripe
  • Devis convertibles en facture ou en contrat
  • Échéances, relances et exports comptables sur une période
  • Heures restantes = payées moins réalisées moins réservées

Pédagogie et suivi

Le suivi de formation est partagé entre moniteurs et élèves.

  • Livret d'apprentissage numérique (REMC)
  • Fiches de leçon remplies par le moniteur
  • Préparation du code avec ObjectifCode
  • Application mobile pour les élèves et les moniteurs
  • Nova, l'assistante IA incluse : réponses, consultation des données et actions sur demande, à l'écrit ou à la voix
Tableau de bord Driva d'une auto-école : chiffre d'affaires, heures et élèves
Le tableau de bord de la direction : activité, heures par moniteur et encaissements.

Questions fréquentes

Combien coûte le logiciel de gestion d'auto-école Driva ?

Pour une auto-école indépendante : 100 € HT par mois sans engagement, ou 1 080 € HT par an (soit 90 € HT par mois). Les élèves et les moniteurs sont illimités. Les réseaux d'auto-écoles sont sur devis. Les SMS de rappel et la signature électronique sont des options payantes.

Les élèves paient-ils un abonnement ?

Non. L'abonnement est payé par l'auto-école. L'élève règle uniquement sa formation à son auto-école, éventuellement en ligne par carte bancaire.

Peut-on reprendre les élèves d'un autre logiciel ?

Oui. Les élèves existants peuvent être importés depuis un fichier structuré (Paramètres puis Importer des données), sans les ressaisir un par un.

Le logiciel comprend-il une assistante IA ?

Oui, sans surcoût. Nova répond aux questions de l'équipe et des élèves, consulte les données du compte avec l'accord de l'utilisateur et réalise des actions à sa demande. Les changements importants passent par un formulaire pré-rempli à valider.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Driva fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Une application mobile est aussi disponible pour les élèves et les moniteurs.

Y a-t-il un engagement de durée ?

L'offre auto-école unique est sans engagement contractuel. Les conditions de résiliation figurent dans le contrat d'abonnement.

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Une démonstration d'environ 30 minutes en visio : planning, élèves, paiements, et vos questions sur la reprise de vos données.

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