Fonctionnalités

Bien plus qu'une vitrine : une plateforme métier.

Driva couvre le planning, la pédagogie (REMC, examens, contenus), la facturation et le pilotage, pour chaque rôle : élève, moniteur et équipe de direction. Et Nova, l'assistante IA, répond et agit pour chacun d'eux.

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69fonctionnalités détaillées ci-dessous, réparties sur 3 espaces connectés.

  • Planning

    Créneaux, réservations, disponibilités et reports.

  • Pédagogie

    REMC, fiches de leçon, examens code et permis.

  • Facturation

    Paiements Stripe, factures, devis et contrats.

  • Pilotage

    Statistiques, alertes et indicateurs par moniteur.

Nouveau : assistante IA incluse

Nova, l'assistante IA qui fait gagner du temps à toute l'auto-école.

Direction, secrétariat, moniteurs et élèves lui posent leurs questions ou lui demandent une action, en écrivant ou à la voix. Moins d'appels au bureau, moins de clics, et des réponses à toute heure.

Nova · assistante IA
  • Accès aux données désactivé par défaut, révocable à tout moment
  • Jamais plus de droits que l'utilisateur connecté
  • Identifiée comme une IA, un humain reste joignable

  • Répond à toutes les questions

    Comment inviter un élève, activer le paiement en ligne, remplir une fiche : réponse immédiate et bouton vers la bonne page.

  • Consulte vos données

    Leçons de demain, heures restantes, demandes d'inscription en attente : Nova lit le compte avec vos droits, si vous l'y autorisez.

  • Agit à votre place

    Bloquer une journée, ajouter une disponibilité. Les changements importants arrivent dans un formulaire pré-rempli que vous validez.

  • Se pilote à la voix

    Mode vocal mains libres : parlez, Nova répond à voix haute. Pratique entre deux leçons.

Découvrir NovaLa voir en démo

Par rôle

Un espace pensé pour chaque personne de l'auto-école.

Direction (gérant & secrétariat)

Compte ADMIN : le gérant et le secrétariat partagent le même espace — élèves, planning, pédagogie, finances et paramètres, selon les droits du poste.

Assistante IA Nova4

  • Réponses immédiates sur le fonctionnement de Driva, avec un bouton vers la bonne page
  • Lecture des données de l’école avec l’accord de l’utilisateur : planning, demandes d’inscription, factures, échéances, chiffre d’affaires
  • Actions sur demande : blocage d’une journée moniteur, réponse à un avis, acceptation d’une inscription, création d’un forfait (formulaire pré-rempli à valider pour les changements importants)
  • Mode vocal mains libres, signalement de bug et message au support préparés par l’assistante

Inscriptions & élèves3

  • File des demandes d’inscription : acceptation, refus et création du lien élève ↔ école
  • Gestion des élèves : profil, forfaits, heures, examens, archivage et parcours permis
  • Invitations de nouveaux comptes (élèves, moniteurs, administrateurs) et rattachement à l’école

Ressources3

  • Gestion des moniteurs et de leurs profils
  • Indisponibilités moniteurs (congés, arrêts de travail, formations) : visibilité et cohérence avec le planning
  • Parc véhicules et affectations : contrôle technique, entretien au kilométrage (prochain entretien et reste à parcourir), double commande, assureur et n° de contrat dans la fiche véhicule

Alertes & rappels (direction)3

  • Sur le tableau de bord administrateur : bandeau d’alerte lorsque le contrôle technique ou l’entretien d’un véhicule approche ou est dépassé (date ou kilométrage), ou lorsque l’agrément préfectoral de l’école arrive à échéance (surveillance sur 30 jours, liens vers véhicules et paramètres agrément)
  • E-mails pour les confirmations de réservation, les relances documentaires, les factures et les usages métier habituels
  • SMS en option (20 € HT / mois, 300 SMS inclus) : rappels de créneaux pour les élèves selon les réglages de l’école

Planning collectif3

  • Vue équipe : créneaux, réservations, disponibilités, conflits et reports
  • Création et pilotage des réservations (durées, services, véhicules, envoi des confirmations)
  • Planification groupée et visibilité des indisponibilités moniteurs sur le calendrier

Documents & demandes2

  • Demandes de pièces aux élèves et suivi des dépôts (identité, domicile, photo, pièces spécifiques)
  • Vue consolidée des dossiers en attente pour l’équipe administrative

Pédagogie & examens5

  • Livrets d’apprentissage : liste des livrets, création, import JSON, exports PDF pour l’école
  • Fiches de leçons pour toute l’équipe (selon activation)
  • Quiz code pour l'entraînement des élèves
  • Sessions d’examen de code et suivi des dossiers (NEPH, synchronisation partenaire)
  • Examens du permis : planification, résultats et pilotage des passages

Commercial4

  • Forfaits et grilles tarifaires rattachés aux services (permis, boîte auto/manuelle, etc.)
  • Modèles de contrat, signature électronique (add-on) ou envoi PDF / email classique
  • Contrats : statuts, relances et archives côté école et visibilité côté élève
  • Devis multi-lignes (HT / TVA / TTC), envoi, conversion en facture ou en contrat

Finances & pilotage5

  • Trésorerie, encaissements et vision du chiffre d’affaires
  • Pilotage et statistiques d’activité (volumes, tendances, indicateurs métier)
  • Échéanciers, relances et factures élèves (solde, renvois par email)
  • Exports comptables et fichiers d’export sur les périodes
  • Protection possible des vues financières sensibles pour certaines configurations

Paramètres & conformité6

  • Identité de l’école : coordonnées, agrément, logo, services, tarifs et couleurs au planning
  • Profil public sur l’annuaire Driva et mise en avant des offres
  • Abonnement à la plateforme Driva (Stripe), options modules (signature, SMS selon offre)
  • Politique de données : conformité, rétention et exports demandés par l’école
  • Journalisation des actions pour audit interne
  • Import d’élèves et données (fichiers structurés) pour les migrations

Transversal

Réseaux, plateforme et confiance.

En plus des trois rôles ci-dessus, Driva prévoit des espaces pour les réseaux d'agences et l'administration centrale de la plateforme : sans les confondre avec le quotidien d'une auto-école.

Réseau d'auto-écoles

  • Pilotage multi-agences : statistiques consolidées, objectifs, classement et indicateurs de santé du réseau
  • Journaux d'activité et traçabilité au niveau réseau

Plateforme et exploitation

  • Données isolées par auto-école, contrôle d'accès par rôle (RBAC)
  • Super-administration : abonnements, support produit, contenus globaux et maintenance de la plateforme

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