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L’espace direction regroupe la file des demandes d’inscription et la gestion des élèves déjà rattachés.
Demandes d’inscription
Lorsqu’un candidat postule depuis la carte ou son compte, l’école accepte ou refuse. L’acceptation crée le lien élève ↔ établissement et ouvre l’espace élève.
L’école peut aussi inviter directement un nouvel élève (ou un moniteur / administrateur) par e-mail.
Dossier élève
Pour chaque élève, l’équipe suit notamment :
- le profil et le parcours permis ;
- les forfaits et le solde d’heures ;
- les examens (code et permis) ;
- les documents du dossier d’inscription ;
- l’archivage en fin de formation.
Documents
L’élève dépose ses pièces dans un espace sécurisé (identité, domicile, photo, pièces mineurs, etc.). L’école peut demander des documents manquants et relancer depuis une vue consolidée des dossiers incomplets.
Les fichiers sont stockés de façon sécurisée, avec types et tailles contrôlés.
Import
Pour une migration, l’admin peut importer des élèves via un fichier structuré (Paramètres → Importer des données). L’import évite de recréer à la main un parc déjà existant.
Changement d’école
Un candidat peut être rattaché via le flux d’invitations. Le rôle « élève » n’existe que rattaché à une école ; sans école, le compte reste un compte candidat (recherche, invitations).